Ajopäiväkirjan käsitteleminen Volvo On Call* -sovellusta käyttäen

Päivitetty 10.05.2022

Volvo On Call -sovellus voi luoda automaattisesti ajopäiväkirjan, joka antaa teille katsauksen automatkoistanne. Matkoja voidaan esim. luokitella ja nimetä ja ajopäiväkirja viedä.

Ajopäiväkirjan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Siirtykää välilehteen Lisää.

Valitkaa Sovellusasetukset.

Valitkaa asetukset Ajopäiväkirja-vaihtoehtoa varten.

Valitkaa ajopäiväkirjanne asettaminen päälle/pois.

Kun ajopäiväkirja on aktivoitu, voivat kaikki tiliinne kytketyt käyttäjät nähdä matkat, jotka autolla tehdään. Viimeisten 100 päivän aikana tehdyt matkat tallennetaan. Jos ajopäiväkirja poistetaan käytöstä, auto lopettaa uusia matkoja koskevien tietojen lähettämisen. Mikään tiliinne kytketyistä puhelimista ei voi nähdä päiväkirjalokin uusia kirjauksia.

Huomatkaa, että olemassa olevia matkoja ei poisteta, jos ajopäiväkirja suljetaan.

Ajopäiväkirjan vienti

On mahdollista siirtää data ajopäiväkirjasta muihin formaatteihin. Tätä toimintoa voidaan käyttää esimerkiksi luomaan yritysauton kustannusraportteja. Tiedot tallennetaan matkoista, jotka autolla on tehty sadan viime päivän aikana. Jotta ette jää ilman tietoja aiemmin kuin sata päivää sitten tehdyistä matkoista, suosittelemme ajopäiväkirjan vientiä sähköpostiinne.

Siirtykää välilehteen Auto.

Valitkaa Ajopäiväkirja.

Merkitkää matka/matkat, jonka/jotka haluatte viedä.

Painakaa sähköpostisymbolia.

Teillä on nyt mahdollisuus lähettää päiväkirjaloki Excel-, CSV- tai tekstitiedostona. Tiedosto voidaan avata tietokoneella, jossa on ohjelmana esim. Microsoft Excel, Apple Numbers, Google Docs tai OpenOffice.org Calc.

Matkojen luokittelu

Ajopäiväkirja-näkymässä on mahdollista luokitella ajot seuraavasti: Työ, Yksityinen tai Luokittelematon. Matkat voidaan suodattaa luokkien mukaisesti ja Teillä on myös mahdollisuus valita näytettävä alue aikajakson mukaan.

Matkan poistaminen ajopäiväkirjasta

Siirtykää välilehteen Auto.

Valitkaa Ajopäiväkirja.

Merkitkää matka/matkat, jonka/jotka haluatte poistaa.

Valitkaa roskakorisymboli ylimpänä näkymässä ja painakaa Poista.

Jos autoon on kytkettynä useita tilejä, kaikki näkevät saman näkymän Volvo On Call -datapalvelimelta. Tämä tarkoittaa, että jos poistatte matkan, muutatte nimen tai ryhmittelette matkat puhelimessa, tämä näkyy kaikille käyttäjille, joille tiedot näytetään.

Matkojen nimeäminen

Voitte nimetä matkanne ja myös lisätä muistiinpanoja.

Siirtykää välilehteen Auto.

Valitkaa Ajopäiväkirja.

Merkitkää matka, jota haluatte muokata.

Painakaa Otsikko ja nimetkää matka.

Painakaa Muistiinpano, jos haluatte lisätä tietoja (esim. kuinka paljon maksoitte, kun tankkasitte).