Privacyverklaring - videobewaking (CCTV)
Van kracht vanaf:
Gepubliceerd:
Dit document beschrijft hoe Volvo Cars (zoals hieronder gedefinieerd) uw persoonsgegevens verwerkt bij gebruik van CCTV-camera's voor bewaking van en in samenhang met onze bedrijfsruimten (hierna 'videobewaking').
Hieronder vindt u:
1. Wie wij zijn
De organisatie verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met de videobewaking is Volvo Car Corporation, gevestigd te Assar Gabrielssons väg, 405 31, Göteborg, Zweden, met bedrijfsregistratienummer 556074-3089, hierna "Volvo Cars", "we/wij", of "ons".
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom
Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer wij bewakingscamerabeelden en video-opnames verzamelen en gebruiken ten behoeve van de beveiliging van onze eigendommen en bedrijfsactiviteiten en van de veiligheid van ons personeel en van algemene bezoekers van onze vestiging. Deze verwerking is gebaseerd op de wettelijke grondslag van ons rechtmatig belang (AVG, art. 6.1.f) waarbij naar ons oordeel, ons belang in de verwerking van persoonsgegevens teneinde onze eigendommen en bedrijfsactiviteiten te kunnen beveiligen en te kunnen zorgen voor de veiligheid van ons personeel en van algemene bezoekers van onze vestiging, zwaarder weegt dan het belang van het individu. Neem gerust contact met ons op als u meer informatie wilt over deze beoordeling.
3. Hoelang bewaren wij uw gegevens
De video-opnames van het CCTV-systeem worden maximaal 30 dagen vanaf de opnamedatum bewaard. Indien wij redenen hebben om aan te nemen dat er een misdrijf heeft plaatsgevonden, worden de opnamen bewaard en gebruikt zolang dat vereist is voor afronding van het onderzoek door politie en justitie. Wanneer wij onderzoek doen naar interne inbreuk op ons beleid, worden de opnamen bewaard en gebruikt zolang dat vereist is voor afronding en afsluiting van het onderzoek en van eventuele externe juridische procedures.
Na afloop van bovengenoemde bewaarperioden, worden de opnamen gewist.
4. Met wie delen wij uw persoonsgegevens
Wij delen uw persoonsgegevens met derden, ingedeeld in de hierna genoemde categorieën, indien zij de gegevens nodig hebben:
- Onze verwerkers die onze activiteit in het algemeen ondersteunen, zoals aanbieders van IT-oplossingen;
- Onze verwerkers die de levering van de videobewaking ondersteunen; deze zijn contractueel beperkt in hun mogelijkheden om uw persoonsgegevens te gebruiken voor een ander doel dan het voor ons leveren van diensten in overeenstemming met alle geldende overeenkomsten inzake gegevensverwerking;
- Wetshandhavingsautoriteiten (zoals politie, rechtbanken); persoonsgegevens moeten of kunnen worden gedeeld met wetshandhavingsautoriteiten (zoals politie, rechtbanken) om te voldoen aan een wettelijke verplichting of op basis van ons rechtmatig belang om gegevens te verstrekken bij verdenking van een zware misdaad of indien nodig om onze rechten vast te stellen of uit te oefenen, of om ons te verdedigen tegen wettelijke claims.
5. Uw rechten met betrekking tot de gegevens die wij verwerken
U hebt specifieke rechten die aan u worden toegekend door de Algemene verordening gegevensbescherming met betrekking tot de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken. U kunt uw toestemming intrekken of bezwaar maken tegen onze verwerking van uw gegevens, inzage krijgen in de gegevens die we over uw bewaren, vragen om rectificatie of beperking van de verwerking van uw gegevens, verzoeken om uw gegevens naar een andere organisatie over te dragen, verzoeken om uw gegevens te verwijderen, en ten slotte kunt u een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Details over uw rechten – wat houden ze in, wanneer en hoe kunt u ze uitoefenen – zijn te vinden in onze Algemene Privacyverklaring.
6. Contactgegevens
Wanneer u, gebruikmakend van uw rechten als betrokkene, een verzoek wilt indienen, maakt u dan gebruik van dit aanvraagformulier inzake uw privacyrechten betreffende persoonsgegevens. Indien u andere vragen hebt over de bescherming van persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via het volgende postadres:
Functionaris voor gegevensbescherming
Volvo Car Corporation
Postadres: Assar Gabrielssons Väg, SE-405 31 Gotenburg, Zweden
Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming van Volvo Cars Corporation: globdpo@volvocars.com
Vragen over deze verklaring die geen betrekking hebben op persoonsgegevens: swedencr@volvocars.com
7. Actualisering van deze verklaring
Wij evalueren ons gebruik van de CCTV-oplossingen voor videobewaking voortdurend en zorgen dan, voor zover noodzakelijk, voor herziening en aanpassing van deze privacyverklaring. De datum bovenaan deze privacyverklaring geeft aan wanneer de laatste update plaatsvond. Wij behandelen uw persoonsgegevens in overeenstemming met deze privacyverklaring waaronder ze zijn verzameld, tenzij we uw toestemming hebben ze anders te behandelen.