Fahrtenbuch aktivieren oder deaktivieren
Sie können das Fahrtenbuch in den App-Einstellungen in der Registerkarte aktivieren oder deaktivieren.
Wenn das Fahrtenbuch aktiviert ist, können alle Ihrem Konto zugeordneten Benutzer die mit Ihrem Fahrzeug unternommenen Fahrten einsehen. Hier sind die Fahrten der letzten 100 Tage gespeichert. Bei deaktiviertem Fahrtenbuch sendet Ihr Fahrzeug keine Informationen zu neuen Fahrten mehr. Neue Positionen im Protokoll des Fahrtenbuchs werden von keinem der Ihrem Konto zugeordneten Telefone erkannt.
Beachten Sie bitte, dass bereits erfasste Fahrten durch die Deaktivierung des Fahrtenbuchs nicht gelöscht werden.
Fahrtenbuch exportieren
Es ist möglich, die Daten vom Fahrtenbuch in andere Formate zu übertragen. Diese Funktion kann zum Beispiel für die Erstellung von Spesenabrechnungen in Firmenwagen genutzt werden. Es werden Informationen zu den Fahrten gespeichert, die in den letzten 100 Tagen mit dem Fahrzeug unternommen wurden. Um Informationen über die Fahrten nicht zu verlieren, die vor mehr als 100 Tagen durchgeführt wurden, wird empfohlen, das Fahrtenbuch zu Ihrer E-Mail zu exportieren.
Sie können das Fahrtenbuch an Ihre E-Mail-Adresse senden, indem Sie in der Registerkarte seine Bearbeitung auswählen. Das Fahrtenbuch kann als Excel-, CSV- oder Textdatei versendet werden. Die Exportdatei kann danach in Programmen wie z.B. Microsoft Excel, Apple Numbers, Google Docs oder OpenOffice Calc geöffnet werden.
Fahrten kennzeichnen
In der Ansicht für das Fahrtenbuch ist es möglich, die Fahrten nach Arbeit, Privat oder Nicht kategorisiert einzuteilen. Die Fahrten können nach Kategorien gefiltert werden und Sie haben auch die Möglichkeit, den angezeigten Bereich nach Zeitintervallen zu ordnen.
Fahrten aus dem Fahrtenbuch löschen
Sie löschen eine Fahrt aus dem Fahrtenbuch, indem Sie in diesem auf Bearbeiten gehen. Markieren Sie die Fahrt(en), die gelöscht werden soll(en), und tippen Sie anschließend auf Bearbeiten.
Wenn dem Fahrzeug mehrere Konten zugeordnet sind, wird allen die gleiche Ansicht des Volvo On Call-Datenservers angezeigt. Wenn Sie also in einem Telefon eine Fahrt löschen, einen Titel ändern oder Fahrten zusammenfassen, werden diese Änderungen auch für alle anderen Nutzer übernommen.
Fahrten betiteln
Sie können Ihren Fahrten Namen geben und mit eigenen Notizen versehen. Wählen Sie im Fahrtenbuch die zu bearbeitende Fahrt aus und fügen Sie Titel oder Notiz hinzu.