Už asmeninius duomenis, apdorojamus vykdant techninę priežiūrą, atsako „Volvo“ pardavimo bendrovės (žr. toliau pateiktą lentelę) ir „Volvo Personvagnar AB“. Visi apdorojimo procesai vykdomi vadovaujantis geriausios praktikos principais ir galiojančiais teisės aktais, susijusiais su asmeninių duomenų apdorojimu.
| Šalis | Pardavimo įmonės |
|---|---|
| Belgija | „Volvo Cars NV“ |
| JK | „Volvo Car UK Ltd“ |
| Prancūzija | „Volvo Automobiles France SAS“ |
| Nyderlandai | „Volvo Cars Nederland B.V.“ |
| Italija | „Volvo Auto Italia S.p.A.“ |
| Norvegija | „Volvo Personbiler Norge AS“ |
| Lenkija | „Volvo Car Polska Sp. z o.o.“ |
| Portugalija | „Volvo Car Portugal S.A.“ |
| Rusija | „Limited Liability Company Volvo Cars“ |
| Ispanija | „Volvo Car España S.L.“ |
| Švedija | „Volvo Personbilar Sverige AB“ |
| Vokietija | „Volvo Car Germany GmbH“ |
| Suomija | „Volvo Auto Oy Ab“ |
| Danija | „Volvo Personvagne Danmark A/S“ |
| Austrija | „Volvo Car Austria GmbH“ |
| Šveicarija | „Volvo Automobile (Schweiz) AG“ |
Duomenų apdorojimo tikslas
Asmeninius duomenis naudoja „Volvo“ su bendradarbiaujančiais partneriais tiek ES / EEE, tiek už jų ribų, kad galėtų teikti ir plėtoti paslaugas.
Kokie asmeniniai duomenys yra apdorojami?
Apdorojami asmeniniai duomenys skirstomi į tris pagrindines kategorijas.
- Asmeniniai duomenys, kuriuos klientas teikia paslaugų suaktyvinimo sumetimais ir kitaip bendraudamas su „Volvo“: vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, paslaugų tipas ir jų teikimo trukmė.
- Informacija automatiškai siunčiama iš transporto priemonės, įvykus tam tikram su teikiamomis paslaugomi susijusiam įvykiui. Šiame pranešime teikiama tokia informacija: transporto priemonės ID (VIN), paslaugos teikimo laikas, paslaugos tipas, ar išsiskleidė saugos oro pagalvės, ar suveikė saugos diržų įtempikliai, esamas kuro kiekis, esama temperatūra transporto priemonės viduje ir lauke, ar durelės ir langai yra užrakinti, ar atidaryti bei paskutinės šešios transporto priemonės buvimo vietos, įskaitant greitį ir kryptį.
- Kita su klientu susijusi informacija apima telefono skambučius ir transporto priemonėje esančius žmones, paslaugas teikusį aptarnavimo centrą ir aptarnavimo centro operatoriaus padarytus įrašus.
Kas gali turėti prieigą prie asmeninių duomenų?
„Volvo“ samdo subrangovus paslaugoms teikti. Šie subrangovai dirba „Volvo“ vardu ir gali apdoroti tik su teikiamomis paslaugomis susijusius asmeninius duomenis. Visi subrangovai yra saistomi sutartimis, kuriomis reikalaujama laikytis konfidencialumo ir asmeninius duomenis naudoti tik pagal galiojančius teisės aktus.
Tikrinimo tvarka
Asmeniniai duomenys, būtini paslaugoms teikti, saugomi sutarties galiojimo laikotarpiu ir po to tol, kol jų reikia, kad „Volvo“ įvykdytų savo įsipareigojimus pagal įstatymus ir kitus teisės aktus. Su teikiamomis paslaugomis susijusių įvykių metu sugeneruoti duomenys panaikinami praėjus trims mėnesiams nuo incidento.
Redagavimas ir registro išrašai
Privatūs asmenys turi teisę prašyti netikslios informacijos korekcijos ir registro išrašų, kurie rodo, kokie asmeniniai duomenys yra apdorojami, išdavimo. Norėdami koreguoti asmeninius duomenis, susisiekite su „Volvo“ klientų aptarnavimo tarnyba. Prašymas gauti registro išrašą turi būti pateiktas raštu ir pasirašytas. Jame turi būti nurodyti kliento vardas, pavardė, adresas ir numeris. Prašymą reikia siųsti „Volvo Personvagnar AB“, Duomenų apsaugos pareigūnui adresu Dept. 50090, HB3S, 405 31 Göteborg, Švedija.
Sutikimas apdoroti asmeninius duomenis
Aktyvuodamas abonementą pagal tai, kas nurodyta šio dokumento instrukcijose, naudotojas sutinka apdoroti savo asmeninius duomenis. Apdorojimą atlieka VOC aptarnavimo centras.